你的信息
协会希望每个出于任何原因来找我们的人都能对与我们分享的个人信息如何被照顾和使用感到自信和舒适。
根据通用数据保护条例(GDPR)，本隐私声明规定了如何以及为什么收集、存储您的个人信息，存储多长时间，如何处理，以及何时以及如何与他人共享您的个人信息。
如果您有任何疑问或顾虑，请与我们联系。
如果你申请了福利补助或物理治疗补助
我们的合作机构通常会把你的资料寄给我们，或在申请福利津贴时担任个案工作者，或在申请免费物理治疗时担任本地物理治疗服务提供者。他们将与您一起填写申请表，并确保您已明确同意与我们分享您的信息。我们将永远不会处理申请，除非我们有您的许可访问您的详细信息。
我们认识到您提供的信息可能是高度个人和敏感的，我们向您保证，这些信息将始终以安全的方式保存。我们将使用这些信息仅用于处理您的拨款申请或获得物理治疗的目的，也就是说，在决定您是否符合协会的支持标准时。我们还可能使用这些信息协助培训新员工或监督和评估我们提供的服务。
本协会非常重视您的信息，未经您的明确许可，我们绝不会与任何人分享您的个人信息。打印形式的信息保存在上锁的柜子中，电子形式的信息以安全的方式保存在微软365平台上。我们所有的员工都接受过网络安全和数据保护原则的全面培训，我们的电脑只能通过安全密码访问。只有在工作中需要使用您的数据的员工才能访问您的信息。
我们保留您的信息，因为您在申请支持时向我们提供了这些信息，为了满足法定要求，我们有义务保留与财务相关的信息七年。在此之后，信息就可以安全地销毁了——纸质文件可以通过经过认证的处理机密信息的公司粉碎或销毁，数字记录也可以安全地删除。
您有权知道本社持有有关您的哪些个人信息，您可以通过以下方式联系本社的数据保护主任进行查询。
如果你捐赠过
我们保留您的信息是因为您在捐款、向我们索取信息或参加活动时向我们提供了您的详细信息。如果您在捐赠时进行了捐赠援助申报，那么您的姓名和地址将被保留，以防需要通知英国税务海关总署作为捐赠援助申报的一部分。除了对您的个人致谢外，我们只会在对您的礼物或捐赠有直接查询时使用这些信息与您联系。我们不存储银行详细信息，除非您通过定期订购或直接借记的方式定期赠送。我们从不买卖个人信息。
协会非常认真地保管您的信息。打印形式的信息保存在上锁的柜子中，电子形式的信息以安全的方式保存在微软365平台上。我们所有的员工都接受过网络安全和数据保护原则的全面培训，我们的电脑只能通过安全密码访问。只有在工作中需要使用您的数据的员工才能访问您的信息。
为了符合法定要求，我们有义务保留与财务有关的信息，包括礼物和捐赠，为期7年。在此之后，信息就可以安全地销毁了——纸质文件可以通过经过认证的处理机密信息的公司粉碎或销毁，数字记录也可以安全地删除。
您有权知道本社持有有关您的哪些个人信息，您可以通过以下方式联系本社的数据保护主任进行查询。
该协会的数据保护官员
如果您对协会持有的关于您的信息有任何疑问，请联系数据保护官桑德拉·韦尔奇，电话:020 8858 3696，或发送电子邮件至(电子邮件保护)，或者写信给她，地址是海员医院协会，29号manbets登入万博官网登录手机网页版入口威廉国王路，格林威治SE10 9HX。
您有权索取一份本会持有的有关您的个人信息的副本，以及我们如何使用这些信息、为什么使用这些信息、我们与谁共享这些信息以及我们保存这些信息的时间。
维护声明
这份保障声明概述了海员医院协会保护我们的受益人、工作人员、志愿者和承包商免受潜在忽manbets登入万博官网登录手机网页版入口视、身体、性和情感伤害的承诺。
我们承诺:
- 以受助人、职员及义工的福利为先
- 尊重他们的观点、感情和权利
- 采取一切合理步骤，确保与海员医院协会接触的所有人员的保障和福利万博官网登录手机网页版入口manbets登入
- 确保所有员工从招聘开始接受信息和培训，概述他们的安保职责
- 遵循安全招聘指南，确保我们有合适的人为我们工作和志愿服务。
任何与SHS合作或为SHS工作的人都将收到并有权访问我们的保护政策的详细信息。他们有责任在任何时候都遵守这项政策。
协会的保卫领导
如果您对保护有任何顾虑，请通过电子邮件联系保护首席受托人夏洛特·门德斯·达·科斯塔(电子邮件保护)，或者写信给她，地址是海员医院协会，29号manbets登入万博官网登录手机网页版入口威廉国王路，格林威治SE10 9HX。