你的信息
协会希望每个来找我们的人，无论出于什么原因，都对与我们共享的个人信息将如何被处理和使用感到自信和舒适。
根据《通用数据保护条例》(GDPR)，本隐私声明列出了您的个人信息的收集、存储方式、存储时间、处理方式，以及何时和如何与他人共享您的个人信息。
如果您有任何疑问或顾虑，请与我们联系。
如果你申请福利补助或理疗补助
通常情况下，我们的合作机构会把你的资料寄给我们。我们的合作机构在申请福利补助金时，会以个案工作者的身份，或在申请批准免费物理治疗时，以本地物理治疗服务提供者的身份，把你的资料寄给我们。他们将向您填写一份申请表，并确保您明确允许与我们共享您的信息。除非我们获得您的许可，否则我们绝不会处理您的申请。
我们认识到您提供的信息可能是高度个人和敏感的，我们向您保证，这些信息总是以安全的方式保存。我们将使用这些信息仅用于处理您申请拨款或获得物理治疗的目的，也就是说，用于决定您是否符合协会的支持标准。我们也可能使用这些信息来协助培训新员工或监督和评估我们所提供的服务。
本协会非常重视您的信息，在没有您的明确许可下，我们绝不会与任何人分享您的个人信息。打印形式的信息保存在上锁的机柜中，电子形式的信息以安全的方式保存在Microsoft 365平台上。我们所有的员工都接受过网络安全和数据保护原则的充分培训，我们的电脑只能使用安全密码访问。只有在工作中需要使用这些数据的员工才能访问您的信息。
我们保留您的信息是因为您在申请支持时向我们提供了这些信息，为了满足法定要求，我们有义务保留与财务相关的信息7年。过了这段时间，信息就可以安全销毁了——纸质文件通过一家经过认证的处理机密信息的公司被粉碎或销毁，数字记录则被安全删除。
你有权知道本会持有有关你的个人资料，你可以联络本会的资料保障主任，详情如下:
如果你已经捐款
我们保留您的信息是因为您在捐款、向我们询问信息或参加活动时向我们提供了您的详细信息。如果您在捐赠时进行了捐赠援助申报，那么您的姓名和地址将被保留，以备需要通知英国税务海关总署作为我们捐赠援助申报的一部分。除了对您的个人致谢外，我们只会在与您的礼物或捐赠有直接相关的查询时使用此信息与您联系。我们不储存银行资料，除非你作出一个定期的礼物，定期订购或直接借记。我们从不买卖个人信息。
协会非常重视您的信息。打印形式的信息保存在上锁的机柜中，电子形式的信息以安全的方式保存在Microsoft 365平台上。我们所有的员工都接受过网络安全和数据保护原则的充分培训，我们的电脑只能使用安全密码访问。只有在工作中需要使用这些数据的员工才能访问您的信息。
为符合法定要求，我们有义务保留与财务有关的资料，包括礼品和捐赠，为期7年。过了这段时间，信息就可以安全销毁了——纸质文件通过一家经过认证的处理机密信息的公司被粉碎或销毁，数字记录则被安全删除。
你有权知道本会持有有关你的个人资料，你可以联络本会的资料保障主任，详情如下:
该协会的数据保护主任
如果您对协会持有的有关您的信息有任何疑问，请致电020 8858 3696与数据保护主任桑德拉·韦尔奇(Sandra Welch)联系，或发送电子邮件至(电子邮件保护)，或写信到海员医院协会，29国王威廉路，格manbets登入万博官网登录手机网页版入口林威治SE10 9HX。
您有权要求本协会提供您的个人信息的副本，以及我们如何使用这些信息，为什么使用这些信息，我们与谁共享这些信息，以及我们保存这些信息的时间。
维护声明
这份保障声明概述了海员医院协会保护受益人、工作人员、志愿者和承包商免受潜在忽视、身manbets登入万博官网登录手机网页版入口体、性和精神伤害的承诺。
我们致力于:
- 把受助人、员工和志愿者的福利放在首位
- 尊重他们的观点、感情和权利
- 采取一切合理步骤，确保所有与海员医院协会有接触的人的安全和福利万博官网登录手机网页版入口manbets登入
- 确保所有员工都得到信息和培训，以概述他们的安全责任，这从招聘开始
- 遵循安全招聘指南，确保我们有合适的人为我们工作和志愿服务。
任何与SHS合作或为SHS工作的人都将收到并有权访问我们的安全政策细节。他们将负责始终遵守政策。
该协会的保障领导
如果您有任何关于保护的问题，请通过电子邮件联系保护首席受托人Charlotte Mendes da Costa(电子邮件保护)，或写信到海员医院协会，29国王威廉路，格manbets登入万博官网登录手机网页版入口林威治SE10 9HX。